Приемка начинается до разгрузки. Получатель проверяет, та ли машина приехала, совпадает ли количество мест и нет ли видимых повреждений упаковки. Последовательный осмотр помогает быстро завершить доставку и корректно зафиксировать замечания, если они появились.
- Подготовьте ответственного и место разгрузки
- Осмотрите груз до снятия упаковки
- Сверьте места с документами
- Фиксируйте замечания сразу и понятно
Подготовьтесь до приезда машины
Ответственный за приемку должен знать, какой груз ожидается, кто отправитель и какие документы будут переданы. Освободите площадку, подготовьте технику и проверьте доступ машины к месту выгрузки.
Если получатель работает по пропускам или временным окнам, логисту и водителю сообщают правила заранее.
Осмотрите упаковку
До перемещения груза обратите внимание на разрывы, вмятины, следы влаги, нарушение пломб и смещение мест. Общий вид кузова и спорные участки лучше сфотографировать до начала разгрузки.
Внешнее повреждение упаковки не всегда означает повреждение товара, но его важно отметить до вскрытия.
Пересчитайте места
Сверьте фактическое количество коробок, паллет или отдельных изделий с документами. Если места промаркированы, проверяйте номера по порядку. При нескольких получателях убедитесь, что выгружается именно ваша партия.
Как оформить замечание
Если обнаружено расхождение, опишите его конкретно: какое место отсутствует, где повреждена упаковка, что именно видно. Добавьте фотографии общего плана и крупные снимки. Сообщите логисту до отъезда машины.
Не используйте общую формулировку без описания. Чем точнее запись, тем проще участникам разобраться в ситуации.
Подпишите документы после проверки
Отметку о приемке ставят после пересчета и осмотра. Если замечаний нет, это фиксируют обычным порядком. Если они есть, запись вносят в документы до подписи и сохраняют фотографии.
После разгрузки водитель должен понимать, какие экземпляры забрать, а какие остаются у получателя.